Ook wanneer u alle richtlijnen op het vlak van cybersecurity volgt, kan zich een onverwacht incident voordoen: een cyberaanval, crash, diefstal, brand enz.
Dan is de cruciale vraag: beschikt u over een recente en betrouwbare back-up?
Zonder back-up loopt u het risico dat al uw gegevens verloren zijn. Met een doordacht back-upplan kunt u snel weer verder zonder helemaal opnieuw te moeten beginnen.
Het doel is om verlies van weken- of maandenlang werk te voorkomen.
-
Maak regelmatig back-ups Niveau : Eenvoudig
Stem de regelmaat van de back-ups af op uw werkzaamheden.
Eenmaal per jaar een back-up maken is onvoldoende.
Stem de regelmaat van de back-ups af op uw werkzaamheden. Over het algemeen geldt :
- Dagelijkse back-up van belangrijke activiteiten,
- Minstens één back-up per week
-
Automatische back-ups Niveau : Gemiddeld
Handmatig back-ups maken is omslachtig en wordt vaak vergeten.
De oplossing?
Zorg voor automatische back-ups. De meeste moderne tools bieden deze mogelijkheid aan.
Stel ook een alarm in om te voorkomen dat u te laat ontdekt dat een back-up niet correct werd uitgevoerd.
-
Back-ups met versiegeschiedenis Niveau : Expert
Teruggaan in de historiek van de documenten.
Back-ups met versiegeschiedenis slaan meerdere kopieën op :
- Bijvoorbeeld: back-ups van de afgelopen drie dagen, daarna een wekelijkse en maandelijkse kopie, enz.
- Zo kunt u, indien nodig, teruggaan in de historiek van de documenten.
-
Opslag van back-ups op een andere locatie Niveau : Gemiddeld
Bewaar uw back-ups altijd op een andere locatie, niet op uw pc.
Een externe harde schijf die naast uw pc ligt, heeft geen nut in geval van diefstal of brand.
Twee oplossingen :
- Maak gebruik van externe opslagdiensten (cloud), die tegenwoordig vlot toegankelijk zijn dankzij de snelle internetverbindingen.
- Of breng uw back-ups regelmatig naar een andere plek.
-
Welke tools zijn daarvoor geschikt?
De besturingssystemen bieden zelf eenvoudige oplossingen aan.
- Windows : Synchronisatie met OneDrive (5 GB gratis).
- MacOs : Back-ups via Time Machine.
- Android : Back-up op Google Drive (15 GB gratis).
Voor complexere toepassingen zijn er andere oplossingen beschikbaar, zoals BackBlaze of Acronis, die extra opslagruimte aanbieden.
Wist u dat er een gratis digitale kluis bestaat in België ?
U kunt uw belangrijkste documenten (notariële akten, contracten enz.) levenslang veilig en digitaal bewaren op één plek: het platform Izimi (https://www.izimi.be/nl/), een initiatief van de Belgische notarissen. Op Izimi beschikt u over 1GB beveiligde opslag, met de mogelijkheid om uw documenten op een veilige manier te delen.
Ook de grote digitale spelers bieden gratis online opslagmogelijkheden aan :
- Google Drive,
- Microsoft OneDrive,
- Apple iCloud (voor Apple-gebruikers).
Ze zijn handig als extra back-up, zowel voor uw privébestanden als werkdocumenten.
De andere thema's
Cyberveiligheid heeft veel gezichten. Overloop ook de andere thema's om uw kennis uit te breiden en uw digitale bescherming te optimaliseren.
